Die Planung von Meetings kann, insbesondere bei großen Teams, oft zu einem mühsamen Prozess werden. Das manuelle Prüfen freier Zeitfenster und der Versuch, einen Kompromiss zwischen kollidierenden Terminen zu finden, führt zu erheblichem Zeitverlust. Der Technologieriese Google hat nun eine neue KI-gestützte Funktion eingeführt, um dieses Problem zu lösen. Gemini kann jetzt über Google Kalender in Sekundenschnelle die „idealste Besprechungszeit“ für alle Teilnehmer ermitteln.
Diese Funktion, die vorerst nur über die Webversion verfügbar ist, zielt darauf ab, die Arbeitsbelastung von Google Workspace-Nutzern zu verringern. Wenn Sie ein Ereignis erstellen und Gäste hinzufügen, erscheint ein Dropdown-Menü namens „Vorgeschlagene Zeiten“. Sobald Sie darauf klicken, analysiert Gemini die Kalenderverfügbarkeit, die Arbeitszeiten und potenzielle Überschneidungen aller Teilnehmer. Ihnen bleibt nur noch, die sinnvollste der angebotenen Optionen auszuwählen.
Sollten die ersten vorgeschlagenen Zeiten nicht passen, können Sie für weitere Optionen erneut klicken. Dieses System macht den manuellen Abgleich für vielbeschäftigte Profis überflüssig.
KI-Lösung für abgelehnte Einladungen
Der Albtraum jedes Organisators sind Absagen, nachdem die Einladungen bereits verschickt wurden. Hier greift das neue System von Google ebenfalls ein. Wenn einige der eingeladenen Personen angeben, dass sie nicht teilnehmen können, erscheint innerhalb des Termins ein automatisches Warnbanner. Gemini schlägt sofort eine alternative Zeit vor, zu der alle Beteiligten verfügbar sind. So wird die zeitraubende Suche nach einem neuen Termin beendet.
Dieser intelligente Assistent hat jedoch auch seine Grenzen. Bei Ereignissen, die länger als acht Stunden dauern, oder bei riesigen Meetings mit sehr vielen Teilnehmern bietet das System keine Vorschläge an. Zudem ist es nicht möglich, KI-Vorschläge für bereits vergangene Daten zu erhalten.
Die Kalenderfunktion, die derzeit bestimmten Workspace-Abonnenten zur Verfügung steht, wird ab Februar einem breiteren Nutzerkreis zugänglich gemacht.
